استكمالًا لجهود جامعة اليرموك في تطوير منظومة الحوكمة الرشيدة وتعزيز الشفافية والمساءلة، نفذ قسم التخطيط والسياسات ممثل برئيس القسم السيدة إيمان ربابعة ورشة تدريبية مكثفة لضباط الارتباط الذين تم تسميتهم من قبل وحداتهم الأكاديمية للبدء بالعمل على "نظام الخطة الاستراتيجية الإلكتروني". وتأتي هذه الخطوة كجزء من مبادرة أوسع تهدف إلى تحسين البنى التنظيمية وتعزيز كفاءة العمليات الإدارية من خلال الأتمتة الكاملة لمتابعة الأداء ونسب الإنجاز من محاور الخطة الاستراتيجية.
محاور الورشة والتدريب التقني: تضمنت الورش عرضًا تقنيًا وتدريبًا عمليًا لضباط الارتباط على خطوات إدخال البيانات عبر المنصة الإلكترونية، مع التركيز على:
- إعداد واعتماد الخطة التنفيذية لعام 2025.
- آلية رفع تقرير الإنجاز النهائي لعام 2025، والمقرر تسليمها في نهاية شهر كانون الأول.
- الإلتزام بالملفات والمعايير الفنية المحددة لضمان دقة التقارير ربع السنوية والسنوية.
خارطة الطريق والنهج التشاركي: تخلل الورشة استعراض لخارطة طريق الخطة الاستراتيجية، حيث تمّ التأكيد على أن النظام الإلكتروني ليس مجرد أداة تقنية، بل هو وسيلة لتحقيق العملية التشاركية ووجه القسم بضرورة إشراك كافة موظفي الوحدات التنظيمية في وضع الخطط المنبثقة عن استراتيجية الجامعة الكبرى، لضمان مواءمة الأنشطة التنفيذية مع الأهداف الاستراتيجية، ومنها:
- ترسيخ ثقافة الجودةوقياس رضا العاملين والطلبة وأصحاب المصلحة.
- تعزيز التواصل المؤسسيوالشراكة داخل الجامعة لتأصيل عمليات صنع القرار.
- تطوير برامج أكاديمية ومهنية تواكب متطلبات سوق العمل.
تؤكد هذه الورشة على التزام الجامعة بتحقيق نسب إنجاز عالية في تنفيذ الأنشطة المخطط لها، حيث تستهدف الجامعة الوصول إلى نسبة إنجاز سنوية عامة لا تقل عن75 % من خططها المعلنة.
وتمّ الاستماع خلال الورشة للزملاء من أكاديميين وإداريين ومناقشة عدد من الأمور الواجب مراعاتها في المنصة الإلكترونية وضرورة إجراء عدد من التحديثات عليها في العام القادم لتتوائم مع الخطة الاستراتيجية لجامعة اليرموك القادمة للأعوام 2026 - 2030.
