المهام العامة للدائرة:
-
قيادة وإدارة منظومة التصنيفات والتميّز المؤسسي في الجامعة، من خلال وضع الإطار الاستراتيجي العام وتوجيه الجهود المؤسسية نحو تحقيق التميز والتنافسية العالمية.
-
الإشراف على التنسيق والتكامل بين أقسام الدائرة:
-
قسم التصنيفات
-
قسم التميّز المؤسسيبما يضمن تكامل الأدوار وتحقيق الأهداف الاستراتيجية المشتركة.
-
إدارة ملف التصنيفات العالمية والإقليمية بشكل استراتيجي مثل (QS، THE)، وغيرها من خلال:
-
تحديد أولويات المشاركة
-
تحسين الأداء في المؤشرات الرئيسية
-
ضمان استدامة التقدم في التصنيفات
-
تعزيز وتطبيق نماذج التميّز المؤسسي العالمية، مثل European Foundation for Quality Management (EFQM)، ومواءمتها مع البيئة الجامعية لتحقيق التميز المؤسسي المستدام.
-
تحليل نتائج التصنيفات والمؤشرات الدولية بشكل متقدم، وإجراء تحليل فجوات (Gap Analysis)، وتطوير خطط تحسين استراتيجية قائمة على البيانات.
-
قيادة جهود تحسين السمعة الأكاديمية والبحثية للجامعة، بالتنسيق مع الكليات والوحدات ذات العلاقة، وتعزيز الحضور الدولي والمؤسسي.
-
إعداد وتنفيذ الخطة التشغيلية للدائرة بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة، وربطها بمؤشرات أداء رئيسية (KPIs) قابلة للقياس.
-
تطوير واعتماد حوكمة متكاملة لإدارة بيانات التصنيفات تشمل:
-
آليات جمع البيانات
-
تدقيقها والتحقق من جودتها
-
توحيد مصادرها
-
ضمان جاهزيتها للتقديم في المواعيد المحددة
-
متابعة وتحليل مؤشرات الأداء المؤسسي (KPIs) على مستوى الجامعة، وربطها بنتائج التصنيفات ونماذج التميّز.
-
إدارة ملفات الجوائز المؤسسية والتميّز محلياً ودولياً، وتعظيم فرص الجامعة في الترشح والفوز بها.
-
إعداد تقارير تحليلية دورية ولوحات متابعة (Dashboards) لعرض أداء الجامعة في التصنيفات ومؤشرات التميّز، ورفعها للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار.
-
تعزيز التكامل المؤسسي مع الوحدات الأكاديمية والإدارية (مثل البحث العلمي، العلاقات الدولية، القبول والتسجيل، الموارد البشرية)، لضمان تحقيق أهداف التصنيفات والتميّز بشكل متكامل.

